По закону у нас каждому городу нужна Информационная система обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД), но по сути это просто архив, в котором документы хранятся. В Омске ИСОГД тоже есть.
Разумеется, с электронным архивом проще находить нужную информацию, но для полноценной работы нужна целая система, программный продукт, способный данные обрабатывать. Подобные вещи уже давно изобретены. Например, есть программный продукт Sky Line - один из ведущих в мире ПО для проектирования городов.
Больше всего он похож на компьютерную игру: когда размещаешь на карте дом, программа сама информирует тебя о том, где ближайшие школы/больницы/остановки/стадионы/дома культуры и другие общественные места, откуда удобно провести электричество и не нужно ли в этом микрорайоне построить подстанцию.
Физически у нас все данные есть, работа - абсолютно типовая и механическая, но нет ПО, поэтому занимаются этим люди, что отнимает время и порождает человеческий фактор и множество ошибок.